Gestion de la paie et des ressources humaines

Nos solutions de gestion de la paie et des ressources humaines

• Optimiser l'administration du personnel et fiabiliser vos paies

  Mutuelle pour tous, DSN, ordonnances Macron, prélèvement à la source, Loi PACTE... Les dernières évolutions de la réglementation sociale exigent une capacité d'adaptation de tous les instants. Selon votre organisation, TGS France vous propose trois formules de gestion de la paie, basées sur des outils collaboratifs ultra-performants, en mode Saas. Notre objectif : vous permettre d'optimiser au maximum vos processus de paie, en conformité permanente avec la réglementation du travail. 

  Nos solutions collaboratives de gestion de la paie et d'administration du personnel

  PAIE AUTONOME	PAIE ACCOMPAGNEE	PAIE EXTERNALISEE
  La maîtrise totale des processus de paie en augmentant votre productivité	La sécurité renforcée de vos paies, avec l’appui d’un expert paie dédié	Saisissez chaque mois vos informations en ligne sur notre espace collaboratif, nous nous occupons du reste
  Inclus dans notre prestation :  Pré-audit technique et paramétrage du logiciel Intégration des nouveautés légales et conventionnelles Veille réglementaire Hotline technique Hébergement & sauvegarde	Inclus dans notre prestation :  Pré-audit technique et paramétrage du logiciel Pré-audit de conformité Intégration des nouveautés légales et conventionnelles Veille réglementaire Hotline technique Hébergement & sauvegarde Assistance d’un expert paie dédié Contrôles de conformité réguliers	Inclus dans notre prestation : Pré-audit technique et paramétrage du logiciel Intégration des nouveautés légales et conventionnelles Elaboration des bulletins de salaire Réalisation des DSN Veille réglementaire Interlocuteur paie dédié Hébergement & sauvegarde
  Sur option :  Portail salariés Entretiens annuels Bulletins dématérialisés…	Sur option :  Portail salariés Entretiens annuels Bulletins dématérialisés…	Sur option :  Portail salariés Entretiens annuels Bulletins dématérialisés…

  Nos engagements de service pour une gestion optimale et sécurisée de vos paies

  • Un calendrier personnalisé d’engagements réciproques
  • Des processus d’élaboration de la paie certifiés ISO 9001
  • Une qualification de vos demandes d’assistance sous 2 jours ouvrés
  • Une hotline logiciel disponible 5j/7 de 9h à 18h
  • Des flashs d’informations réglementaires au minimum tous les mois
  • Des données hébergées en France, dans le respect du RGPD

  

• Evaluer vos risques RH

  Forts de nos compétences pluridisciplinaires, nous vous proposons une gamme complète d'audits, afin d'identifier vos risques et de définir un plan d'optimisation : 

  Audit Paie Nos experts de la paie interviennent au sein de votre organisation pour évaluer la fiabilité et la cohérence de vos processus de paie, au regard de la réglementation du travail et de votre Convention Collective Contrôle de cohérence Vérification de l’application paie de la CCN Vérification par échantillonnage des exonérations de cotisations

  Audit des contrats de travail Nos avocats et juristes experts en droit du travail procèdent à la vérification des clauses du contrat par rapport au droit du travail, à la Convention Collective Nationale applicable et aux éventuels accords d’entreprise.

  Audit RH Vos besoins de compétences sont-ils pleinement satisfaits ? Vos compétences sont-elles suffisamment structurées, organisées et évaluées de façon régulière ?  Nos consultants en ressources humaines vous accompagnent dans l'audit, l'évaluation et la mise en oeuvre de "démarche compétences".  Nous sommes également en mesure de vous accompagner en matière de pénibilité et d'évaluation des risques professionnels.

  Audit RGPD Les données RH engendrent des risques particulièrement élevés pour les droits et les libertés de vos salariés. Respectez-vous le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données en la matière ? C'est ce que nous vous pemettons de contrôler grâce aux compétences de nos avocats experts en gestion des données personnelles. Ils réalisent des audit de conformité labellisés CNIL, intégrant la réglementation RGPD.

• Gérer les relations avec vos salariés

  Profitez des compétences de nos avocats et juristes en droit du travail pour organiser et gérer les relations avec vos salariés, et contribuer à instaurer un dialogue social serein avec vos salariés : 

  Gérer l'entrée et le départ du salarié	Organiser le dialogue social	Résoudre un contentieux
  Rédaction des contrats de travail et avenants Aides à l’embauche Rupture du contrat de travail	Choix de la convention collective Mise en place du Comité Social et Economique Accords de participation et d’intéressement Rédaction de décisions unilatérales Règlement intérieur	Procédures disciplinaires Pré-contentieux et contentieux salariés Représentation aux Prud’hommes Recours aux modes amiables de résolution des différends

   

   

• Développer les compétences de vos collaborateurs

  Nos consultants en ressources humaines vous accompagnent dans votre démarche de gestion des emplois et des compétences, avec pour objectif de faire de votre capital humain un véritable levier de croissance durable. 

  Politique et stratégie RH	Structuration des ressources humaines	Démarche GPEC
  Etude approfondie de votre projet d’entreprise Animation de séances de créativité et d’ateliers de co-développement Formulation d’une vision stratégique et d’un plan d’actions à 3/5 ans	Organigramme Cartographie des compétences Référentiels métiers Référentiels managériaux Processus RH : recrutement, intégration, évaluation, formation Rédaction de fiches métiers et grilles d’évaluation	Evaluation des compétences : entretiens annuels, bilans d’étapes, entretiens 360°, VHA® Plan de développement des compétences : création de parcours professionnalisants, ingénierie de formation Conservation et valorisation des compétences